Ve druhé části článku o používání klíčových poznámek se seznámíme s vytvářením legend a budeme se zabývat souborem s definicí klíčových poznámek.
Legenda poznámek
Výkresy, které jsou popsány pouze pomocí
klíčů poznámek, nebo jsou číslovány
podle výkresu (viz volba v Nastavení klíčových poznámek – Metoda číslování), by měly být opatřeny legendou, aby měly poznámky nějakou vypovídající hodnotu. Při číslování pomocí klíčů poznámek se legenda může nacházet na samostatném výkrese.
Legenda klíčových poznámek se chová podobně jako běžná tabulka pro výkaz prvků. V kartě
Pohled z nabídky
Legendy zvolte podnabídku
Legenda klíčové poznámky. Jedná se o standardní rozhraní běžné tabulky, tedy s možností filtrování údajů dle parametrů, řazení, seskupování apod. Jedinou výjimku tvoří zatržítko v kartě Filtr – viz následující obrázek. Pokud je funkce
Filtrovat podle listu aktivní, při vložení legendy do výkresu nebude zobrazen celý výpis všech poznámek v projektu, ale jenom těch, které jsou použity v pohledech vložených do daného výkresu.
Protože se legenda generuje automaticky, máte vždy jistotu, že se na výkrese v legendě zobrazí v kterémkoli čase odpovídající údaje.
Vlastnosti klíčové poznámky: Volba filtrovat podle listu zobrazí řádky pouze na výkrese použitých poznámek.
Přizpůsobení souboru s definicí klíčových poznámek
Soubor s klíčovými poznámkami je formátu TXT. Můžete jej upravovat napřímo, vhodnější je ale úprava v tabulkovém editoru. Při otevírání souboru tohoto typu by měl tabulkový editor nabídnout oddělení dat určením oddělovače, kterým je zde tabulátor. Výsledek by měl být podobný, jako na obrázku.
MS Excel: Klíčová poznámka 03410.E3 a její začlenění do datové struktury souboru s poznámkami.
První sloupec obsahuje hodnotu klíčové poznámky, druhý sloupec text klíčové poznámky, ve třetím sloupci se můžete odkázat na nadřazenou klíčovou poznámku. Právě tímto odkazováním se vytváří stromová struktura dat.
Po provedení úprav je třeba soubor uložit opět ve formátu TXT.
Omezení, nevýhody a doporučení
Bohužel není možné přidávat klíčové poznámky k detailovým čarám a výplním – tedy objektům, které nejsou tvořeny rodinou.
Soubor s definicí klíčových poznámek je načítán pouze při spuštění projektu. Případné úpravy v souboru s definicí klíčových poznámek „za běhu“ se projeví až po znovuotevření projektu. Proto je důležitý dostatečně dobře předpřipravený soubor s definicí poznámek.
V případě, že je soubor s poznámkami sdílen mezi více projekty, je dobré vždy zálohovat poslední stav souboru s poznámkami pro možnost návratu k odevzdanému stavu dokumentace.
Klasické popisky versus klíčové poznámky
Oproti klasickým popiskům nabízí klíčové poznámky možnost
propojení poznámek mezi více soubory, nebo i projekty. Další výhodou je možnost vytváření
legend a variabilita ve způsobu značení a zobrazení poznámek na výkrese.
Dobře připravené prostředí může přinést opravdu značné zvýšení produktivity při popisování výkresů. Zejména u firem s větším počtem pracovníků se může investice do přípravy velmi brzy vrátit. I malé firmy, které často zpracovávají podobné projekty, mohou o použití Klíčových poznámek uvažovat.
Klíčové poznámky je samozřejmě možné používat zároveň s klasickými poznámkami a čerpat tak výhody obou metod.